卒業生の方へ

各種証明書の交付について

交付できる証明書は以下の通りです。ただし、証明書が交付できる期間（備考１）が定められていますので、ご注意ください。○卒業証明書
○単位修得証明書
○成績・単位修得証明書
○成績証明書
○調査書
申請・交付については、原則、証明書の卒業生本人または代理人（備考２）に本校事務（備考３）にて手続きをしていただきます。遠方にお住まいであるなどの事情がある場合には、電話・郵送での申請受付や郵送での交付に対応しております。詳しくは下記の説明をご覧ください。

【備考】

１．証明書が発行可能な期間 … 岐阜県通達に基づき、卒業後５年を経過した者に係る成績証明書（成績証明書・成績単位取得証明書・調査書）は発行しておりません。これに代わり「単位修得証明書」か「卒業証明書」でも差し支えないか提出先にご確認願います。※卒業後20年を超えると「単位修得証明書」も発行できません。ただし、これ以降も「卒業証明書」だけは、発行できます。

２．代理人 … 原則として卒業生本人の家族

３．本校事務 … 〒506-0059 岐阜県高山市下林町353番地高山西高等学校　事務室　証明書交付係
TEL：0577-32-2590　FAX：0577-33-9911

４．本人の確認ができる身分証 … 運転免許証、保険証、マイナンバーカード、学生証

飛騨地区内にお住まいの方

卒業生本人または代理人が本校事務にて申請・受け取りをしてください。申請から交付までの流れについては下記の１～４をご確認ください。

１．申請: 卒業生本人または代理人が本校事務にて申請をしてください。申請にあたっては、「証明書交付申請書（卒業生用）」を申請者に自筆で記入していただきます。申請の際、申請者の本人確認ができる身分証（備考４）をご持参ください。正当性を欠く場合は、申請を受付けられません。
２．作成: 申請受領から1～2日程度必要です。週末を経る場合などは、それ以上お時間をいただくこともあります。
３．手数料: 受け取りの際に、証明書交付申請書（卒業生用）に記載された手数料を現金でお支払いください。
４．交付: 卒業生本人または代理人に本校事務にて交付します。交付の際、受取人の本人確認ができる身分証をご持参ください。正当性を欠く場合は、申請を受付けられません。

飛騨地区外にお住まいの方

遠方にお住まいの方など、電話や郵送での申請・交付をご希望される場合にも対応しています。申請から交付までの流れについては下記の１～４をご確認ください。

１．申請: 【電話で申請する場合】
校事務に、「証明書交付申請書（卒業生用）」に記入項目に沿って、申請に必要な事柄をお伝えください。なお、来校しての受け取りが可能な場合、受け取りの際に受取人の本人確認ができる身分証をご持参いただける場合は、電話申請の段階での本人確認ができる身分証の提示は必要ありません。

【郵送で申請する場合】
①証明書交付申請書（卒業生用）をダウンロードし、必要項目を記入の上、②本人確認ができる身分証の写しと共に、本校事務に郵送してください。なお、郵送での交付を希望される場合は、申請時に③，④も同封してください。

①証明書交付申請書（卒業生用）
②本人確認ができる身分証の写し ※交付時にお返しします
③返信用封筒 ※長形3号以上（長形４号の封筒に証明書を厳封するため、それが入る大きさ）
※郵送先（証明書を受け取る宛先を忘れず記入してください） ※送料分の切手を貼り付けたもの（定形郵便代金+簡易書留代金350円）※交付する枚数（重さ）や返信用封筒の規格によっても送料が異なります④手数料
交付する証明書の種類と枚数で必要な手数料分の切手を購入し同封する
２．作成: 申請受付から交付までに1週間～10日程度必要です。申請書類に不備があった場合などは、その確認のために10日以上かかる場合もあります。
３．手数料: 証明書の交付手数料については証明書交付申請書（卒業生用）をご確認ください。郵送での交付を希望される場合は、手数料分の切手を準備し、申請書類に同封してください。
４．交付: 郵送での交付を希望される場合は、手数料の他に送料も必要となります。郵送先は、返信用封筒に記載された宛先となります。なお、簡易書留での発送となりますのでご注意下さい。送料の目安は下記のとおりです。 ※送料が不足している場合、郵送できかねます。十分にご確認ください。; 【25g以内の場合】434円（定形郵便84円+簡易書留代金350円）
【50g以内の場合】444円（定形郵便94円+簡易書留代金350円）
※4通以上をご希望の場合は、定形外郵便などでの発送となります。事前の連絡の際に、送料についてもご確認ください。（令和5年11月現在）

同窓会について

【趣旨】
同窓生相互の親交を図り、母校の発展に寄与することを目的とする
【主な活動】

・入学式、卒業式への役員の出席
・役員会（年2回、5月頃、10月頃）
・総会（11月中旬）
・懇親会（11月中旬）
・高山西高校で学びたい生徒のための奨学金基金の設立
・学校活動の支援

高山西高校同窓会では、同窓生からのご協力やご支援をお待ちしております。
趣旨に賛同し、同窓生や後輩を応援したいという方がみえましたら、本校渉外部（同窓会担当：田邊、連絡先電話番号0577-32-2590）までお問い合わせください。

令和６年度同窓会総会について: 今年も、同窓会総会及び懇親会を下記の通り、開催いたします。同窓会総会及び懇親会への参加を希望される卒業生の方は、本校担当者までご連絡をいただきますよう、お願いいたします。

日時：１１月２０日（水）
総会　　１８：３０～
懇親会　１９：００～
場所：高山グリーンホテル
会費：３千円（懇親会に参加される方）
担当：川上、田邉、池上、江黒（連絡先電話番号0577-32-2590）

育友会報

年2回発行される学校新聞です。